Un proceso menos
Automatización de una tarea recurrente y bien definida
Desde$5,000
Funcionando en 1 a 2 semanas
- El reporte que más tiempo consume, automatizado
- Se entrega el día y la hora que tú definas
- Umbrales configurables por indicador
Servicio · YS STUDIO MX
Reportes y tareas repetidas que se hacen solas.
Si cada semana alguien arma el mismo reporte a mano, ese trabajo se puede programar. Revisamos cómo lo haces hoy, lo automatizamos con las herramientas que ya usas y te dejamos una forma de comprobar que corrió.
Se nota cuando…
El mismo reporte, armado a mano cada semana
Alguien copia cifras de un archivo a otro, las cuadra y las envía. Es un trabajo que se repite igual cada vez y que depende de que esa persona esté disponible.
El mismo dato se captura dos veces
Se escribe en el sistema administrativo y otra vez en una hoja de cálculo, y tarde o temprano las dos versiones no coinciden.
Te enteras tarde de que algo se salió de rango
Un indicador baja o un inventario llega al mínimo y nadie lo ve hasta que alguien revisa el reporte. Una regla automática avisa en cuanto pasa.
Qué se construye
- Reportes elaborados a partir de las fuentes originales, entregados el día y la hora que definas
- Lectura y registro automático de facturas
- Resúmenes enviados según el calendario acordado
- Alertas cuando un indicador se sale del rango que tú fijas
- Tus sistemas intercambian información entre ellos, sin captura manual
Se empieza por un solo proceso
El primer paso es el que más tiempo consume y se puede describir con claridad. Ahí se comprueba el resultado con datos reales antes de pasar al siguiente. Con el plan Un proceso menos, el plazo previsto es de 1 a 2 semanas.
Con lo que ya tienes
Partimos de las hojas de cálculo, del sistema administrativo actual y de la licencia de Microsoft que ya se paga. Una herramienta nueva solo entra cuando lo que existe no alcanza, y se dice con su costo.
Cómo compruebas que corrió
El plan Tu semana ordenada incluye un tablero para verificar cada ejecución, y el plan Área completa suma una bitácora de qué pasó y cuándo.
Cuándo conviene otra opción
Si el proceso cambia cada vez, o nadie sabe describirlo paso a paso, conviene empezar por el diagnóstico: ordenar el proceso y medir lo que cuesta hoy, y automatizarlo después.
Planes de referencia
El trabajo repetitivo, hecho por el sistema.
Tu semana ordenada
Coordinación de varios reportes o tareas recurrentes
Desde$9,500
- Hasta tres procesos trabajando solos
- Dos de tus herramientas intercambian información sin captura
- Tablero de control para verificar cada ejecución
- El mismo dato deja de capturarse dos veces
Área completa
Automatización y seguimiento de los procesos de un área
Presupuesto a la medida
Alcance y presupuesto acordados
- Todos los procesos repetidos de un área
- Notificación únicamente cuando algo se sale de lo previsto
- Bitácora completa de qué pasó y cuándo
- Capacitación al equipo que lo va a operar
Las cifras son de referencia y sirven como punto de partida. El monto final se calcula sobre el alcance que acordemos y se ajusta al presupuesto de cada proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de sistema?
En la mayoría de los casos no: las automatizaciones se construyen sobre lo que ya usas. Un reemplazo se propone solo cuando el sistema actual es la causa del problema, y con el costo de la migración sobre la mesa.
¿Qué pasa si una ejecución falla?
En Tu semana ordenada hay un tablero para ver cada ejecución, y en Área completa una bitácora de qué pasó y cuándo. Quién atiende un fallo y cómo se define junto con el soporte posterior en la propuesta.
¿Cuánto tarda el primer proceso?
El plan Un proceso menos está pensado para 1 a 2 semanas. Los planes más amplios se calendarizan según el número de procesos y de sistemas por conectar.
¿Con qué herramientas se hace?
Según lo que ya uses: Power Automate y Microsoft 365 cuando ya los tienes, o programación a la medida cuando el caso lo pide. Lo que se use queda documentado y a tu nombre.